廣東省陽江市檔案館檔案儲存設(shè)備采購中標項目
在陽江市檔案館的資料管理工作中,如何妥善存放海量的檔案資料、樣本數(shù)據(jù)以及歷史文檔成為亟待解決的問題。密集架項目應(yīng)運而生,為檔案館的資料存儲帶來了全新的解決方案。
一、項目需求背景
在陽江市檔案館的資料管理工作中,如何妥善存放海量的檔案資料、樣本數(shù)據(jù)以及歷史文檔成為亟待解決的問題。密集架項目應(yīng)運而生,為檔案館的資料存儲帶來了全新的解決方案。
密集架有著獨特的優(yōu)勢。它極大地節(jié)省了空間,相比于傳統(tǒng)的文件柜,其密集排列的設(shè)計能在有限的空間內(nèi)容納更多的資料。而且,它的承載能力強,檔案館那些厚重的樣本圖集、大量的紙質(zhì)報告、油畫等物品都能被穩(wěn)穩(wěn)存放。其設(shè)計巧妙,拉動時并不費力,工作人員可以輕松地打開和關(guān)閉架體,提高了資料查找和存放的效率。
二、為什么選擇振越密集架
在確定采用密集架后,陽江市檔案館在選購上慎之又慎。他們對市場上眾多的密集架廠家進行了廣泛的調(diào)研和篩選。查看廠家的生產(chǎn)資質(zhì)、行業(yè)口碑以及過往的項目案例,最終通過嚴格的公開招標采購,振越公司成功中標。
由于檔案館的資料類型多樣,對密集架的尺寸要求也較為特殊。幸運的是,振越密集架可以根據(jù)需求定制。
三、與智能密集架的對比考量
在選擇手動密集架時,也對比了智能密集架。手動密集架操作簡單直接,無需復雜的電子設(shè)備和軟件系統(tǒng),在一些特定的檔案館資料存儲區(qū)域,這種簡單性反而成為優(yōu)勢。而智能密集架雖然更便捷,可以實現(xiàn)遠程控制、自動檢索等功能,但成本更高,最終檔案館選擇一部分采用手動密集架,一部分采用智能密集架。
手動密集架和智能密集架在使用場所上有所不同。陽江市檔案館根據(jù)自身實際情況,在一些對成本敏感且使用人員相對固定的部門,選擇了手動密集架和智能密集架相結(jié)合,實現(xiàn)了資源的合理配置。
四、項目實施后的顯著成效
振越密集架安裝完成并投入使用后,效果顯著。在陽江市檔案館的資料室里,資料擺放整齊有序,不同類型的檔案館資料都有了自己的專屬位置。工作人員在查找資料時,不再像以前那樣費時費力,能夠快速定位到所需的文檔或樣本。這一項目的成功實施,為陽江市檔案館的資料管理工作帶來了質(zhì)的飛躍,成為檔案館資料存儲管理的一個優(yōu)秀范例。